M-Files Content Collaboration for Web Apps

好东西

真正引人注目的是元数据标记系统。您无需搜索文件夹或猜测哪个文件是最新的，只需用项目名称、状态或客户端 ID 标记文档即可。搜索是即时的，甚至跨团队也是如此。我曾经在 10 秒内发现了一份埋在 300 个文件下的合同 - 不是开玩笑。那么共同创作呢？实时编辑，不会相互覆盖。我的队友正在审查来自不同时区的提案，我们都进行了现场编辑，没有冲突。审批工作流程还减少了手动跟进——当文档到达正确的阶段时，它会自动发送给下一个人。不再需要“你看到我的 Slack 消息了吗？”废话。

不太好的

它并不完全是轻量级的。如果您习惯使用 Google Docs 之类的工具，那么该界面一开始会感觉有点笨拙。需要几分钟的时间来适应事物的组织方式，特别是如果您的团队尚未使用结构化元数据。此外，由于它基于网络并与 M-Files 的生态系统绑定，因此没有独立的应用程序。除非他们稍后添加移动支持，否则你会被困在浏览器中。老实说，缺乏公开的下载统计数据或明确的许可信息让人感觉有点阴暗。如果您还没有使用 M 文件，这可能很难推销。

底线

如果您的团队花费更多时间寻找文档的正确版本而不是实际工作，那么 M-Files Content Collaboration for Web Apps 值得一试。它不适合临时用户或只需要基本共享的小团体。但如果您正在管理多个利益相关者的复杂项目并且讨厌版本混乱，那么它是一个可靠的工具。免费试用，但在提交之前您需要使用真实的工作流程对其进行测试。对于处于“我们需要更好的控制”和“我们仍然可以使用电子表格”之间的中间立场的任何人来说，这可能是解决方案。